发挥学校档案作用 服务和谐校园建设
学校档案是在学校的各项管理活动中形成的，真实记录了学校的教学、科研、改革等工作的历史和现状，是学校师生员工劳动智慧和经验的结晶，是知识信息储备的一种形式。因此，学校档案在学校开展教学、科研和各项管理工作中有重要的利用价值，也是和谐学校发展的合力之一。
一、利用学校档案信息，促进教育教学工作
1、学校档案有利于指导学校培养人才，促进学校可持续发展
档案的本质是知识和信息的载体，而如何正确地运用这些信息，来帮助开辟教育成功之路，这是学校档案工作的重要功能之一。学校档案中保存有历届毕业生的分布情况、用人单位的情况反馈及优秀毕业生的典型材料等，利用这些资料信息，可了解毕业生和用人单位对学校的培养要求，有利于学校不断修改制定新的教学计划、教学大纲，正确及时地调整专业设置，以更有效地培养社会所需人才，使学生更容易就业，并会极大调动学生学习的积极性、主动性，促进全面发展。
2、学校档案可以为改进教学方法、进行教学改革提供依据
学校的教学档案真实地记录了学校教学工作的内容、方法、途径和效果，反映了教育工作的全过程，是衡量一所学校工作水平和质量的标志。而学校改进教学方法、探索教学改革的新路子时，需要利用大量的资料，不断总结经验，研究解决新问题，这就需要借鉴和参考以往工作中形成的材料。因此，学校可充分发挥教学档案独特的作用，利用齐全完整的教学档案，为指导正常教学、提高管理水平、促进教学方法的交流，提供真实可靠的依据。
3、学校档案工作有助于开发人力资源，调动教职工的工作积极性
作为人才信息缩影的人事档案，在开发人才资源、调动教职工工作积极性方面起着重要作用。其一，学校可以根据提供的人事档案信息，使各种人才扬其长、避其短、司其职、用其智，最大限度地发挥人才效益，避免人才积压和学非所用现象的产生；第二，可以使部门之间、系统之间、单位之间的人才得到合理流动，促进教职工队伍的优化配置，促进教育教学工作的开展；第三，学校干部人事档案在为落实干部政策、调整工资级别、评聘专业技术职称、评先选优、晋级晋职、解决生活待遇等问题时，可提供重要凭证，以便做到公平公正。
二、发挥档案的教育功能，加强爱国爱校教育
学校档案保存着反映学校教育事业逐步发展的典籍和史料，具有较强的系统性、直观性。可利用档案资料编写校史和建立校史陈列室，向师生展示学校教育事业发展的轨迹，让师生了解校风、校貌及优良传统，激发其爱国爱校热情；还可以利用教育典型材料，将教工中的先进个人、学科带头人、党员和学生中的先进人物和事迹的记载材料，以橱窗、校史室、报刊以及不同形式的报告会、研讨会等进行宣传、表扬，使学校形成积极向上的良好氛围和师生们奋发进取的动力，促进和谐校园的构建。
三、开发、利用学校科技档案资源，服务学校科研工作
学校档案必须从过去收集上重历史价值转变到重经济价值和社会作用上来，把新的科技、新的课题通过多层次、多渠道的方式开发出来，面向科学研究人员，深入到科研课题中去，帮助寻找有价值的参考资料，从档案中找信息，从信息中找价值，从价值中找效益，实现科技信息大规模地向科学研究转移，以促进科研成果的转化，使其产生良好的社会效益和经济效益，为和谐校园的构建创造坚实的物质基础。
学校科研档案也是进行科研再活动的依据和参考。科技档案是科学技术发展的“粮食”和“源泉”，学校的科技档案能够为科研人员开发信息资源、进行科学研究提供必要的保障。学校是创新的基地，科研是学校的中心工作之一，科研工作的顺利开展，能让整个校园充满活力，是和谐校园的重要标志之一。
四、发挥学校档案的作用，为学校评估工作保驾护航
学校档案不仅是学校发展的历史凭证，而且详细真实地反映了一所学校的历史全貌，它随着学校的发展而在逐步地积累。学校档案在评估工作中的凭证和依据作用是不可替代的，任何一所学校所进行的各种形式的评估，最有说服力的依据便是档案材料，有了这些材料，才能对一个评估单位进行客观、公正、全面的评估，它直接影响着学校评估工作的结果。评估结果是直接影响一所学校的声誉和地位、关系到学校命运和前途的大事，学校档案工作应积极配合本校“评估工作”，主动积极地提供各种服务，为评估工作的顺利进行保驾护航。
学校档案工作在新形势下应该与时俱进，更新服务观念，对以往传统的你查我找单一模式的坐等服务方式进行改进，不断地拓展服务领域、创新服务机制、增强服务效果，使档案工作始终保持旺盛的生机和活力，以自己的不懈付出和档案工作独到的功能在学校各项工作中发挥越来越重要的作用，为构建和谐校园尽力尽责。
一、利用学校档案信息，促进教育教学工作
1、学校档案有利于指导学校培养人才，促进学校可持续发展
档案的本质是知识和信息的载体，而如何正确地运用这些信息，来帮助开辟教育成功之路，这是学校档案工作的重要功能之一。学校档案中保存有历届毕业生的分布情况、用人单位的情况反馈及优秀毕业生的典型材料等，利用这些资料信息，可了解毕业生和用人单位对学校的培养要求，有利于学校不断修改制定新的教学计划、教学大纲，正确及时地调整专业设置，以更有效地培养社会所需人才，使学生更容易就业，并会极大调动学生学习的积极性、主动性，促进全面发展。
2、学校档案可以为改进教学方法、进行教学改革提供依据
学校的教学档案真实地记录了学校教学工作的内容、方法、途径和效果，反映了教育工作的全过程，是衡量一所学校工作水平和质量的标志。而学校改进教学方法、探索教学改革的新路子时，需要利用大量的资料，不断总结经验，研究解决新问题，这就需要借鉴和参考以往工作中形成的材料。因此，学校可充分发挥教学档案独特的作用，利用齐全完整的教学档案，为指导正常教学、提高管理水平、促进教学方法的交流，提供真实可靠的依据。
3、学校档案工作有助于开发人力资源，调动教职工的工作积极性
作为人才信息缩影的人事档案，在开发人才资源、调动教职工工作积极性方面起着重要作用。其一，学校可以根据提供的人事档案信息，使各种人才扬其长、避其短、司其职、用其智，最大限度地发挥人才效益，避免人才积压和学非所用现象的产生；第二，可以使部门之间、系统之间、单位之间的人才得到合理流动，促进教职工队伍的优化配置，促进教育教学工作的开展；第三，学校干部人事档案在为落实干部政策、调整工资级别、评聘专业技术职称、评先选优、晋级晋职、解决生活待遇等问题时，可提供重要凭证，以便做到公平公正。
二、发挥档案的教育功能，加强爱国爱校教育
学校档案保存着反映学校教育事业逐步发展的典籍和史料，具有较强的系统性、直观性。可利用档案资料编写校史和建立校史陈列室，向师生展示学校教育事业发展的轨迹，让师生了解校风、校貌及优良传统，激发其爱国爱校热情；还可以利用教育典型材料，将教工中的先进个人、学科带头人、党员和学生中的先进人物和事迹的记载材料，以橱窗、校史室、报刊以及不同形式的报告会、研讨会等进行宣传、表扬，使学校形成积极向上的良好氛围和师生们奋发进取的动力，促进和谐校园的构建。
三、开发、利用学校科技档案资源，服务学校科研工作
学校档案必须从过去收集上重历史价值转变到重经济价值和社会作用上来，把新的科技、新的课题通过多层次、多渠道的方式开发出来，面向科学研究人员，深入到科研课题中去，帮助寻找有价值的参考资料，从档案中找信息，从信息中找价值，从价值中找效益，实现科技信息大规模地向科学研究转移，以促进科研成果的转化，使其产生良好的社会效益和经济效益，为和谐校园的构建创造坚实的物质基础。
学校科研档案也是进行科研再活动的依据和参考。科技档案是科学技术发展的“粮食”和“源泉”，学校的科技档案能够为科研人员开发信息资源、进行科学研究提供必要的保障。学校是创新的基地，科研是学校的中心工作之一，科研工作的顺利开展，能让整个校园充满活力，是和谐校园的重要标志之一。
四、发挥学校档案的作用，为学校评估工作保驾护航
学校档案不仅是学校发展的历史凭证，而且详细真实地反映了一所学校的历史全貌，它随着学校的发展而在逐步地积累。学校档案在评估工作中的凭证和依据作用是不可替代的，任何一所学校所进行的各种形式的评估，最有说服力的依据便是档案材料，有了这些材料，才能对一个评估单位进行客观、公正、全面的评估，它直接影响着学校评估工作的结果。评估结果是直接影响一所学校的声誉和地位、关系到学校命运和前途的大事，学校档案工作应积极配合本校“评估工作”，主动积极地提供各种服务，为评估工作的顺利进行保驾护航。
学校档案工作在新形势下应该与时俱进，更新服务观念，对以往传统的你查我找单一模式的坐等服务方式进行改进，不断地拓展服务领域、创新服务机制、增强服务效果，使档案工作始终保持旺盛的生机和活力，以自己的不懈付出和档案工作独到的功能在学校各项工作中发挥越来越重要的作用，为构建和谐校园尽力尽责。
